Intranet – interação entre os colaboradores e acesso dinâmicos às informações da organização

Por Cibele Silva

Intranet prêmiada como "Missão Honrosa" em 2008

Na era da tecnologia da informação é mais do que fundamental que toda empresa acompanhe os avanços na comunicação. Empresas que têm essa visão levam novidades que vão além do visual mais agradável e facilidades na navegação, o intuito é alinhar os veículos de comunicação para que a ferramenta reforce o engajamento dos colaboradores.

Segundo informações do artigo sobre intranet de Daniella Morier [Websinder] uma pesquisa realizada pela Prescient nos Estados Unidos demonstrou que os gerentes gastam em média mais de duas horas por dia procurando informações e 57% dos participantes disseram que ter que recorrer a muitas fontes para compilar informações é um aspecto difícil para gerenciar informações. Por este motivo é importante a organização centrar suas informações e compartilhar objetivos, incentivar a inovação e permitir um fluxo livre de idéias na intranet.

Existe o Prêmio Intranet/Portal, desenvolvido pelo Instituto Intranet/Portal, eles são aptos a reconhecerem "casos inspiradores", tem como objetivo profissionalizar e fomentar o mercado de intranets e postais corporativos no país, congregando profissionais, clientes e fornecedores em uma mesma associação", os critérios para a intranet das organizações serem prêmiadas são as intranets que:

- Auxiliam na entegração de legados e facilite o desenvolvimento web baseb;

- torne mais fácil e amigável a recuperação de informação;

- crie canais colaborativos mediados pela tecnologia.

As organizações que ganharam o prêmio em 2008 foram:

- Grand Prix e Categoria Conteúdo: ENSP/Fiocruz
- Categoria Colaboração: Banco Itaú
- Categoria Integração em TI: Banco Central
- Menção Honrosa: Oi

A intranet é uma peça importante para dar mais visibilidade as notícias e aos serviços, também tem a finalidade não somente de integrar o colaborador, mas com todos os departamentos, assim reduzir as barreiras geográficas ao possibilitar a formação de grupos interdisciplinares e melhorar o acesso sobre informações e dados competitivos. Ela reduz custos de operação por haver compartilhamento aos sistemas tradicionais, o colaborador tem mais facilidade de uso, sem necessidade de treinamentos. O importante é a interação do colaborador com o desenvolvimento e as publicações nela realizadas.